الإدارة الناجحة للاجتماعات

الهدف :

تنمية مهارات المشاركين في مجال تحقيق فعالية الإجتماعات الإدارية و كيفية الإعداد الجيد للإجتماعات و اللجان ، و تطوير خبرات المشاركين بالأساليب الواجب الإهتمام بها عند التخطيط و التنفيذ للإجتماعات و المقابلات .

المحتوى :

• أنواع الإجتماعات و عناصرها ، و مدخل التنظيم في تحقيق فعالية الإجتماع .

• شبكة السلوك البشري ، و الأنماط أكثر فاعلية في إدارة الإجتماع .

• مهارات الحديث و الإنصات و الملاحظة في الإجتماعات الإدارية الفعالة.

• العلاقة المتبادلة المكملة و المتقاطعة وتوقعات ردود أفعال المجتمعين .

• واجبات رئيس أو مراقب الإجتماع و المهارات التي يجب توافرها لتحقيق فعالية الإجتماع .

• أسس التحضير للإجتماعات و إعداد الدعوة و جدول الأعمال .

• معوقات إدارة الاجتماعات و أساليب التغلب عليها .

• المهارات الشخصية و السلوكية و الإستفادة من التغذية المرتدة لتحقيق فاعلية الإجتماعات .

• مشكلات السلوك الجماعي ( التفكير الجماعي ـ التنازع بين دوافع القيادة من ناحية ودوافع التبعية من ناحية أخرى ـ الصراع بين الذات و بين الآخرين ) .
• سيادة جو التوتر في العلاقات داخل الإجتماعات ، و الفشل في بلوغ الأهداف ، و مقاومة تغير السلوك و إخفاء المشاعر .