الإدارة الناجحة للاجتماعات

الهدف :

تنمية مهارات المشاركين في مجال تحقيق فعالية الإجتماعات الإدارية و كيفية الإعداد الجيد للإجتماعات و اللجان ، و تطوير خبرات المشاركين بالأساليب الواجب الإهتمام بها عند التخطيط و التنفيذ للإجتماعات و المقابلات .

المحتوى :

• أنواع الإجتماعات Ùˆ عناصرها ØŒ Ùˆ مدخل التنظيم في تحقيق فعالية الإجتماع .

• شبكة السلوك البشري ØŒ Ùˆ الأنماط أكثر فاعلية في إدارة الإجتماع .

• مهارات الحديث Ùˆ الإنصات Ùˆ الملاحظة في الإجتماعات الإدارية الفعالة.

• العلاقة المتبادلة المكملة Ùˆ المتقاطعة وتوقعات ردود أفعال المجتمعين .

• واجبات رئيس أو مراقب الإجتماع Ùˆ المهارات التي يجب توافرها لتحقيق فعالية الإجتماع .

• أسس التحضير للإجتماعات Ùˆ إعداد الدعوة Ùˆ جدول الأعمال .

• معوقات إدارة الاجتماعات Ùˆ أساليب التغلب عليها .

• المهارات الشخصية Ùˆ السلوكية Ùˆ الإستفادة من التغذية المرتدة لتحقيق فاعلية الإجتماعات .

• مشكلات السلوك الجماعي ( التفكير الجماعي Ù€ التنازع بين دوافع القيادة من ناحية ودوافع التبعية من ناحية أخرى Ù€ الصراع بين الذات Ùˆ بين الآخرين ) .
• سيادة جو التوتر في العلاقات داخل الإجتماعات ØŒ Ùˆ الفشل في بلوغ الأهداف ØŒ Ùˆ مقاومة تغير السلوك Ùˆ إخفاء المشاعر .